スキーバスの申し込みは、インターネット上の専用申し込みフォームや電話などで行うことができ、たいへん便利ですが、通常は空き状況などを催行会社が確認の後、電子メールまたは電話で、折り返し受け入れ可能かどうかの連絡があります。その後に正式の申し込みとなるわけですが、手続きと同時に、スキーバスツアーの旅行代金の振り込みが必要となってきます。振り込みにはあらかじめ指定された期日がありますので、その日までにすませておかないと、キャンセルの扱いになってしまうことがありますので、注意しておいたほうがよいでしょう。この振り込みについては、銀行などの金融機関のほか、コンビニエンスストアから、あるいはクレジットカード決済といった、多様な支払い方法があるのが通例ですので、どれか適当なものを選んですることができます。

もしもスキーバスツアーが積雪不足や悪天候などのために催行中止になってしまった場合には、通常であれば後からは払い戻しの連絡があるはずですが、この場合は申し込みをした当人の責任ではないため、全額返金となります。集合時間に遅刻をしたなどの、まったくの当人の責任に帰するべき理由による場合には、いわゆる当日キャンセルの扱いとなり、返金がないことがほとんどです。ほかに、スキーバスが定刻よりも多少遅れるなどの問題があった場合については、特に返金がない場合が多いものの、程度によっては返金ということもありえます。